近年来，洪洞县委组织部始终把干部档案管理作为一项基础性工作来抓，聚焦建档、管档、用档三个重点环节，稳步有序推进干部人事档案数字化建设，推动干部人事档案管理工作提档升级。
聚焦数字赋能，电子化建档。以档案信息化建设项目为抓手，在全市率先完成了干部档案管理信息系统、干部综合管理系统的建立，打造了可容纳5000余卷干部人事档案的一体化智能档案库，配齐配全硬件设备，2700多名县管干部有了电子档案，实现“一人两档”同步管理、双套保存。积极推动数字化档案终端、运维和制度建设，通过查阅系统和综合信息管理系统的结合，实现档案信息在线查询、在线检索、在线借阅和在线审批，从“翻档案”到“点鼠标”转变，全面提升干部档案管理工作水平。
聚焦规范便捷，制度化管档。持续规范档案接转与查（借）阅等关键环节，配套制定《洪洞县干部人事档案查借阅办法（试行）》《洪洞县干部人事档案材料收集归档办法（试行）》等规定，明确“三簿一账”机制，形成了出入库有标准、查借阅有记录、转递有程序、接收有手续的标准化工作流程。定期召开干部人事档案“微课堂”，就档案业务知识、疑点难点问题进行交流探讨，切实提升组工干部专业素养。坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”工作机制，常态化开展干部人事档案专项审核工作，不定期对电子档案与纸质档案进行抽查校对，以“三龄两历一身份”为重点，对县管干部人事档案进行再审核、再认定。今年已完成2400余本干部人事档案认定，为客观评价干部提供真实有效的信息依据。
聚焦从严从实，精准化用档。充分发挥数字化档案对干部精准识别的辅助作用，把档案利用贯穿干部选育管用全过程、各环节。持续优化干部综合管理系统，全面整合干部三龄两历、年度考核、奖励惩处、教育培训、职务职级、工作简历、家庭信息等个人基本信息，探索建立县管干部政治素质档案，及时将干部的政治考察、工作情况、工作业绩等收入档案，并综合运用图表、比较分析等方法多维度研判，为组织精准选人用人提供了参考数据。（席悦）
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