浮山农商银行:多措并举推进审计档案工作“四化”管理

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浮山农商银行全体审计人员对以前年度档案进行整理,查缺补漏保障档案的完整性和合规性,分门别类便于日后翻阅查询,此次共整理审计档案802本,在整理档案的同时也加强了合规性学习,充分发挥了档案在审计工作中的重要作用。

确保档案管理制度化

认真学习《山西省农村信用社审计档案管理基本制度》、《临汾农信审计项目后评估管理办法》,按照审计档案整理要求,结合实际制定《浮山农商银行审计项目后评估管理办法》,为档案管理标准化提供制度保障,按时开展档案安全检查和隐患排查等工作,确保档案安全管理措施落地落实。明确审计档案整理规范和方法,指出档案整理易错点和应对措施,为审计档案归档整理打下坚实基础。

压实审计档案责任化

坚持谁主审谁立卷,落实档案整理责任,项目主审牵头完成审计文件材料收集、归类整理和目录编撰,并由审计组组长负责审核把关,严格按照规定的文书格式和内容在规定时间内进行整理归档。

推进审计档案数字化

将审计档案数字化贯穿审计档案管理全过程,在保留纸质档案的同时,建立电子档案,健全案卷目录、文号索引,做到文档一体化,实现从文件生成、办理到档案归档的全过程信息化管理,通过数字化方式形成工作留痕、管理有序的档案保管体系。

提升审计档案资源化

在保障审计档案完整和保密的前提下,利用档案中典型事例编印案例选编、事迹汇编等,为制定审计项目计划、审计实施、参评优秀项目、人员考核等发挥参考作用。吸取以往审计项目的优秀经验,引导新进人员利用档案直观了解审计实务工作,加强新进人员业务培训。多措并举把档案“硬材料”变成审计“活资源”。(李阳阳)

[编辑:席亚文]
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